活动总结的写作可以帮助我们分析活动中的风险和应对措施,通过活动总结的写作,我们能够总结活动中的成功经验和失误教训,下面是满分范文网小编为您分享的迎新活动总结报告7篇,感谢您的参阅。
迎新活动总结报告篇1
我校20xx级新生的迎新工作主要集中在x月x日至x日进行,虽然迎新工作任务艰巨,但在全校师生的共同努力下,圆满完成了迎新的各项任务。在迎新工作中真正做到了热情、细致、规范、有序,赢得了新生及新生家长的好评,充分展示了xx科技学院优质高效的管理水平。现将迎新工作简要总结如下:
一、前期工作准备充分,迎新工作顺利完成
为切实搞好迎新工作,校团委成立迎新工作小组,就如何搞好迎新工作进行了全面的工作部署。截至x月x日,迎新工作志愿者已全部分配到位。迎新当天所有程序都井井有条,志愿者各司其责,配合密切,保障了迎新工作的顺利完成。迎新现场管理规范,每个新生接站点都摆放了醒目的标牌,新生顺利迅速地完成了报到程序。迎新场地还摆放了我校简介和特色专业以及各式展板,加深了新生和家长对xx科技学院的了解。
二、工作人员尽职尽责,迎新工作规范有序
报到第一天全体工作人员都准时到岗位,校团委副书记xx也不辞辛劳,亲临现场指导工作。在为新生集中办理报到注册手续期间,全体工作人员连续两天坚守岗位,顺利地完成了迎新任务。各咨询点老师和志愿者认真为新生服务,帮助新生顺利完成报到注册手续。
三、今年迎新工作的新特点
在今年的迎新工作中,出现了与往年不同的新问题和新情况。为进一步搞好今年的迎新工作,针对新情况,我们采取了一些好的做法,主要体现在以下几个方面:
1.由于xx地铁线路的修建,乘坐地铁到xx区报到较其他报到路线更为便捷,因此此次新生增加了地铁交院站的接站地点,并安排了校车接送新生和家长。
2.由于我校以往对提前到校新生住宿不予以统一安排住宿,新生及家长多感不便。今年则开始接待提前到校新生并为其安排住宿,让新生和家长深切感受到xx科技学院的温暖。
四、今年迎新工作的不足之处
今年迎新任务随圆满结束,但是还有一些考虑不周之处,主要有以下几个方面:
1.有从事商业推销的人员混入我校接新生队伍中,借机推销产品,使家长和新生误认为是我们志愿者所为,导致我校志愿者形象受损。同时乱传递信息,使家长和新生坐错车、走错地方,为此次迎接新生造成一定程度的不良影响。
2.火车站、中央门、汽车东站接新生现场控制力不足,人员难以及时准确联系,导致新生及其家长到来不能准确的按照志愿者所指和描述找到校车或者地铁入口,延误了新生报到,同时给乘机宣传商品的人员以可乘之机。
3.志愿者服务态度以及应急能力有待提高。志愿者在面对家长无理闹事等突发情况时,不能保持冷静的思维和温和的态度,不能体现我志愿者全心全意为学生服务的宗旨。同时,在遇到类似突发状况时,不能及时想出应对方法,不仅耽误接新工作的效率,而且也在一定程度上损害了迎新工作人员集体的形象。
总之,我校今年的迎新工作尽管量较大、出现了一些新情况新问题,但在领导的统一领导和周密部署下,经过全体工作人员的共同努力,20xx年新生的迎新工作得以圆满完成。在以后的工作中希望能善于创新,勇于开拓,更好的完成各项工作任务。
迎新活动总结报告篇2
20xx年xx月,为了迎接xx级新同学,帮助我们尽快融入到商学院这个集体中,让我们更好地适应大学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以”青春始发 梦想起航时”为主题的16级迎新晚会于xx月xx日在xx广场成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:
一、前期准备。
(一)宣传与报名。
1、前期宣传。
本次迎新晚会宣传采用文艺部成员进班宣传及微信等平台的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。扫班期间,大部分班级积极配合,获得较好反响。
2、节目报名。
报名工作主要由文艺部干事负责。大部分同学都踊跃报名,节目较多,但由于院里男生数量本来就少,男生的积极性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。
3、主持人筛选。
本次晚会主持人主要为12、13级学长学姐,都表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。这一点和他们对待主持工作的认真态度与重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用是分不开的。
这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查节目。
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。
1、一审。
由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。
2、二审。
虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。
3、三审。
此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。
三、后勤工作。
1、经费申请。
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。
2、用品采购。
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装。
这次晚会演出服装及道具均由外联部寻找赞助并成功保障了晚会的进行。
四、 晚会演出。
此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但学生会成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。
1、话筒。
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。由于准备不足,到演出前话筒数量仍未达到要求,好在大家积极配合,多渠道寻求帮助,最终完成任务。
2、视频和ppt。
由于夜间风大,外加技术部人手不足,视频及ppt的放映出现一定问题,音乐不能及时播放,投影幕布需要一直人为固定,造成一定困扰。虽未影响最后的晚会演出,但希望以后的工作中能加强对不确定因素的遇见并加以防范。
3、晚会当天的工作分配。
青协及团组的在现场秩序维护及气氛调动上起到很大作用,尽管天气较冷,但还是很好的保障了晚会进行,但还是存在部分人擅离岗位的现象下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。。
4、善后工作。
晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给学生会工作人员代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
五、演出效果。
演出基本达到预期效果,受到书记、嘉宾和观众们的好评,且同学们并没有因寒风而受挫,反而积极参与到晚会中来。彰显了我商院学子的团结一心,拼搏向上,青春勃发的风貌。
总的来说,虽然晚会准备现场有些混乱,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让我们学生会的干事得到了很好的锻炼,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让我们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予我们丰富的经验和教训。
迎新活动总结报告篇3
经过我们的辛勤筹备,迎新夜游会终于在x月x日晚上20:00落下了帷幕。看到每位大一新生脸上洋溢着的开心笑容,我们作为刚上任的师兄都油然升起一股欣慰与自豪感。
虽然从总体上看,这次活动开展得很成功,但是我们要戒骄戒躁,从这次活动中总结经验教训。这样我们才会有进步,有发展。所以下面是我对这次活动所做的一些总结。
一、活动主题
趣味运动,共享欢乐。
二、活动目的
为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌丰富广大学生的业余文化生活,增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力,也为了提高机电工程学院的综合素质,展现机电工程学院的风采与活力。学生通过丰富多彩的游园活动,体现和谐校园的新气象,通过游园活动充分展现当代 大学生德智体美劳全面发展的新风貌。这次活动同时也丰富了我们的大学生活,增强了同学之间的友谊。
三、活动筹备
这个活动,我们多次召开会议商量活动流程,人员安排,活动中要注意的细节,预防措施等各方面的内容,确保活动的顺利进行。
1. 前期宣传
宣传,这肯定是我们团学律的强项,特别是宣传部制作的活动宣传海报,特别的出色,渲染力强,内容吸引人,突出活动重点,这个给我们的迎新夜游会的宣传加很多的分。在x月x号下午我们就负责把海报粘贴在校园在显眼的地方,几乎让每一个路过饭堂的人都能知道机电工程学院的“迎新夜游会”。我们也考虑到物极必反这个道理,过于的热情会
让人感到厌烦。还有就是我们的宣传周期应当缩短,从宣传效果来看,我认为两天是最好的周期,第三天大部分人都会说“我已经知道了”,所以第三天的效果不是很好,长期的宣传也只会让人觉得不舒服。再有就是人员的安排不合理,各部门之间的配合显得生疏,这个可能还需要磨合。
2.物资的采购
首先,我不得不说这次活动举办的很匆忙,放完中秋回来,就忙大一的迎新工作,x月x日才把总的策划书给老师看,x日就去购买物资,x号就是活动的开始。物资购买主要数量多,部门还没有属于自己的干事,我们几个又有课,所以很麻烦,就抽了xx和xx两位同学去购买。以后也会吸取教训,策划要早点给老师看,物资要尽早准备,这样才不会忙的乱了自己的阵脚。
3.场地的布置
夜游会的现场华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们夜游会成功的关键,也是我们夜游会的一个看点和亮点,但这个活动也需要强大的资金保障和强大的人力资源,所以这个得感谢xx老师的大力支持和团学律干部们的鼎力相助,是您们给了夜游会一个漂亮的舞台。x月x日下午14:00分,大家就集中于xx校区宿舍楼f栋楼下。大家开始了各自的工作:搬桌子,搬帐篷,搬音箱,打气球等各项工作。一切在大家的努力下有条不紊的进行着。按照我自己的要求,这种布置场地是还没达到我预期想要的效果,为了解决校道上灯光不够的问题,采购了大量的探照灯来弥补这个缺陷;为了想更好的渲染舞台的气氛,特地的挂满了五彩缤纷的彩灯;但是在各区域的气氛营造很棘手,这也是没有考虑进去的一个因素,这也给我们留下了深刻的教训——如何才能让每一位来宾都能乐在其中。这所有布场当中最大的问题就是没有提前和人工湖旁边的小卖部协商好怎么接电,这一环节严重的导致了布场的安排与其前期的暖场进行。这也提醒我们在以后的工作中,前期的准备工作和协商,一定要做到位。
四、活动过程
在这个整个活动过程中,同学们都很积极的参与活动。这个活动也取得了我们预期的效果。
从这次的人流量来看,整体还在掌控内,没有出现人满为患的现象。有一点就是这个活动的场地太狭小,没有充分体现出‘共享欢乐’这一主题,导致有些同学玩不了游戏,只能一边看。所以在这次的活动过程,让我看到了观众的需要,看到了如何去体现活动的主题,不能一味凭自己的想法去安排,要懂得随心应变。
五、后勤工作
在活动结束后的场地清理,桌子,展板,帐篷的搬运出现人员安排不够。大家的分工不是都很明确,很多人不清楚自己的工作。但是大家都很积极的服从安排,肯吃苦耐劳,终于把各项工作都做好。
综上所述,我们的这次活动举办得很成功,大家都很努力。
通过这次活动,我们积累了很多宝贵的经验。在今后的工作过程中,我们将会吸取经验,不断地学习、改进、创新,提高我们的工作效率,加强我们的工作能力,加强部门与部门之间的沟通,弥补我们工作中的不足之处,同时寻找解决的方法,争取把文娱部的发展提到新的一个台阶。
最后,我们要坚信“一分耕耘,一分收获”,正因为有我们的努力,我们的活动才能举办的成功! 谢谢大家的辛勤劳动!继续加油哦!
迎新活动总结报告篇4
一.前期宣传
宣传,这肯定是我们社团的强项,特别是宣传部和文体部的同学,更是特别的出色。宣传的资料宣传部做得很好,很有吸引力,这个能给我们的迎新晚会的宣传加很多的分。文体部的同学宣传更是特别地热情,几乎让每一个路过饭堂的人都能知道旅院的迎新晚会,但我们也必须考虑到物极必反这个道理,过于的热情会让人感到厌烦。再有就是人员的安排不合理,各部门之间的配合显得生疏,这个可能还需要磨合。
二.彩排和舞台的布置
首先,我们不得不说我们的舞台相当的棒,华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们晚会成功的关键,也是我们晚会的一个看点和亮点,但这个确实也需要强大的资金保障,这个得感谢公关部的同学,是他们超强的公关能力给我们的晚会一个漂亮的舞台。场地的布置做的很不错,大家都在帮忙,让整个榕园广场都成为了我们的舞台,许多干事也都是第一次搞迎新晚会,这让我们学到了很多东西。彩排我们也进行得很顺利,演员也很配合,工作人员也很尽责,这成为我们晚会成功的关键。
三.晚会
晚会中我们有很多的看点,这又是我们成功的一个重点。我作为道具组的工作人员,对演出的幕后工作有了更多,更深的了解,同时也认识了其他部的许多同学。但我也深深的感受到幕后工作的辛苦,节目的顺序要记住,道具一定不能弄错,就连放的位置也要固定,这让我变得很小心,害怕自己的失误影响到晚会。但这也培养了我工作的严谨和负责。晚会的节目和视频做的很不错,灯光的效果更是闪亮,演员表演很出色,观众的反映也很热烈,总之我们大家都尽力了,达到了我们期望的效果,给我们的付出划上了圆满的句号。
我为我们世纪剧社这个团队而自豪,为加入这个大家庭而骄傲,希望我们明年的迎新晚会办得更好,我们世纪剧社的明天更美好!在大家的共同努力下,我们为10级新生献上了一场精彩的晚会。这次迎新晚会也是10级学生第一次参与的工作,他们的工作热情让我们看到了他们的积极与热情。回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训,我们会积极听取大家意见争取在下次举办晚会中获得突破并让大家再一次为我们学院骄傲!
迎新活动总结报告篇5
20xx年11月5日,由xxx团总支主办,xxxx学院团总支学生会承办中国联通曲阜分公司协办的“梦想的转弯,华丽的蜕变”届迎新晚会在新大学生活动中心礼堂隆重举行。出席本届迎新晚会的嘉宾有xx,xx,中国联通分公司代表等众多老师和企业代表。
5点30分,新大学生活动中心彩虹门前人头攒动。6点15,分,应邀而来的嘉宾们经学生会纪检部检票,由场务人员引导进入会场。当晚,约有20xx人到场。人数空前浩大,蔚为大观。
晚会由学院团总支书记xxx教授致辞,代表学校对全体大一新生表示热情的欢迎和亲切的问候。对10届新生的未来大学生活表达了美好的祝愿。随后,本届迎新晚会最大的赞助商之一中国联通曲阜分公司发言人总结了近年来我院与联通公司合作取得的巨大成功并真诚能够与我院继续合作,再创佳绩。
晚会进入倒计时,以一段宣传片回顾了自新生入学军训以来的点点滴滴,所有的欢笑和汗水都成为入学来的美好回忆。晚会以青春热舞《玩酷》正式拉开帷幕,男女生大秀舞技,跳响青春。最后以男女生和跳结束,晚会进入第一篇章“回首过往,心怀感恩”。由10级新生孔宵演唱了刘德华的歌曲《今天》,深情的歌声打动了每一位听众的心,接下来俏花旦艺术团的小姑娘们带来了《孔子颂》的精彩舞蹈表演,将诵读与舞蹈相结合,小演员们以精湛的舞技赢得阵阵掌声。小品《超幸福鞋垫》将众多广告搞笑改编,引得观众笑声不断,带动了整个晚会的气氛。09级王树演唱了《天路》,天籁的歌声悠扬起伏,穿透心扉,藏族女孩的伴舞将歌曲诠释的淋漓尽致,给观众一场视听盛宴。随后两个魔术师同台《斗魔》,新奇的魔术,贴近的表演,引得观众尖叫连连。之后,师哥冯彤献上钢琴伴唱《天黑黑》,流淌指尖的音符,轻柔的歌声,全场观众和着节奏打着拍子沉浸其中。轻歌之后劲舞开场,由王龙与赵雅迪表演的爵士情景剧《玩偶之夜》演绎了玩偶之家的彻夜狂欢,或轻柔或劲爆,将晚会推向高潮。曲园有名气相声搭档的《口吐莲花》也带来了全场最多的笑声,晚会第一章的主题《感恩的心》诗朗诵结合手语,轻柔舒缓却直抵心扉,使晚会达到高潮。
伴随着朗诵者激扬顿挫的朗诵着《蜕变》,晚会进入第二篇章“展望未来,梦想起航”。
第二篇章伊始,特别安排了观众互动的环节,现场选出观众参与其中,策划的经典整蛊,观众搞怪的表演,将现场气氛拉动到最高点。互动结束后,参与观众每人获得一份精美礼品,带去晚会贴心的祝福和美好的纪念。体操表演《雷动的青春》将《洗刷刷》《小兔子乖乖》《nobody》太极拳各种表演搞笑串联,编制成一套笑翻全场的广播体操。随后,晚会的经典曲目歌曲串烧,《招牌动作》《娃娃脸》《你不知道的事》《路太弯》《七号公园》五位歌手不同曲风的演绎将晚会变成歌友会的现场,观众伴唱、献花,现场歌声不断,荧光闪耀。之后,搏击精英俱乐部带来的精彩《散打精英》,现场表演以手断木等搏击项目让观众大饱眼福。随即,音乐一转,《多彩生活幸福秀》走秀节目开场,介绍了6对情侣的相遇相识到相知,用走秀的方式演绎了唯美的爱情故事。现场温馨而浪漫。接下来,爆点最多的话剧上演,《赤壁》恶搞了孙曹刘三人,夸张滑稽的表演引发全场笑声不断。随后,龙之魂双节棍协会带来的《龙魂棍舞》娴熟精湛的双节棍表演引来阵阵喝彩。最后,以六名歌手演唱的《相亲相爱》为晚会画上圆满的句点。寓意物理工程学院的所有新生,曲园的所有学子都是相亲相爱的一家人。
主持人致结束语,宣布晚会结束,所有演员、工作人员与领导老师合影留念。
由学生会工作人员晚会最后的打扫整理工作。虽然晚会已经结束,但我们的青春永不散场。
本场盛大的迎新晚会展现了10届新生的青春热情,向全校师生展示了物理工程学院的风采,拉近了同学之间的关系,为建设和谐校园起到了积极的推动作用。
迎新活动总结报告篇6
新学期的开始,校园中再次恢复往日的生机,经过了紧张的高考,新同学从五湖四海相聚在我们美丽的xx大学,再次开启大家的大学之旅,为了展现学校的良好风貌,我们也积极的完成此次的迎新工作,也希望能够给新同学留下较好的印象,现在对此次迎新活动作如下总结。
一、准备工作
在接到学院交给的迎新任务时,我们便开始着手准备相关工作,对于人员的确定、宣传标语的内容、迎新的物品准备等内容,进行开会讨论,在此期间大家能够积极地发表自己的意见,对于活动的各个细节都做了详细的规划,这也让我看到了大家对于此次活动的参与度与重视程度都很高,因此在进行会议讨论后,我们也在最短的时间内对相关内容进行确定,各部门的部长在接到任务后,也迅速在自己的部门内进行相关工作的准备,整个前期的迎新活动,都在有条不紊的准备着。
二、迎新过程中
在整个的迎新过程中,主要就是对于新同学身份的确认,各项信息的核对以及相关人员带领同学们到达自己对应的宿舍楼,在上午的时间段人员是比较密集的,在各项任务上大家也都适当的提高效率,高峰期的人流量也是在我们的计划之内,因此整个流程并未出现大的问题,在人员的疏通上,各个部门完成的也非常出色,正常活动井然有序,这也很好的展示了我们xx大学xx学院的精神风貌。值得一提的是,在我们的工作过程中还受到了来自学生家长的赞扬,这对于我们来说无疑是最好的鼓励,这也让我们意识到自己的工作确实为同学们带来了便利。
但是在活动中也出现了一个小插曲,就是我们准备的水并没有够用,在这样的情况下,我们紧急向xx学院借了一部分,并及时安排后勤部的人员进行购买,补给给xx学院,在此也要向xx学院说一声感谢。那么这样的情况在下一次的活动中一定会多加注意,好在这样的小插曲并未影响到整场活动的进行,迎新活动顺利结束。
三、个人感受
通过此次迎新活动,我看到了大家对于工作的热情,同时也看到了xx学院的团结,这对于一个集体来说是最宝贵的,正是因为大家的团结一心,才能够让此次活动顺利完成,这离不开每一个人的付出,新一年的工作即将开始,希望大家能够保持这样的状态,祝愿xx学院能够有一个更好的发展,同时欢迎新同学的加入,新的阶段,我们共同努力!
以上便是此次迎新活动的总结,希望在下一次的活动中,大家依然能够出色地完成!
迎新活动总结报告篇7
为了迎接20级新同学,帮助他们尽快融入到xx学院这个集体中,为了丰富新同学们的课余生活,让新同学感受到大学生活的快乐,促进我院新同学们之间的交流,增强整个院的凝聚力,体现我院欣欣向荣的气息,由院学生会特此主办的以“艺路同行,美梦同圆”为主题的迎新生晚会于x月x日在xx成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。
xx校区办公室主任xx,校团委副书记xx,校学工部就业指导中心主任xx,xx学院党支部副书记xx,x院党支部书记xx、副书记xx,校学生处军训科科长xx,x院各年级辅导员及二百多名学生参加了此次晚会。本次晚会共分为“艺同行、心相伴、梦共圆”三大篇章十二个节目,涵盖歌舞、曲艺、语言、走秀等多个艺术类型,为领导、老师和同学们带来了一场激情洋溢的艺术盛宴,一场高水平、高质量的文艺晚会。
为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:
一、前期准备
首先迎新晚会由文艺部成员做好宣传工作,鼓励同学们踊跃报名参加,在舞台上展示自己的才艺,鼓励他们大胆展现自我,确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。其次是筛选本次晚会的主持人,他们表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查彩排
本次晚会每周都会进行一次正式审查,不仅如此,每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。节目质量一次比一次提升,熟练。
三、后勤工作
1、经费预算
提前做好预算,批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。
2、用品采购
晚会所需的物品总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装
这次晚会演员的服装在服装店租借的,主要由文艺部负责,按时借按时还,进行顺利。
四、晚会演出的问题及解决方案
此次晚会突发状况很多,为此我们总结了一些经验教训:
1、话筒
话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的当天,由于一些节目演员人数太多,导致话筒数量不够,话筒不出声以及杂声出现等问题。导致歌曲《董小姐》、乐器独奏《赛马》没有出现预期的效果。通过这次经验教训,我们会提前实际试验话筒的质量以及提前租借到足够数量的话筒,以免再次出现问题。
2、道具
由于开场舞主持人没有把门帘扯下来,导致其氛围很尴尬,幸好由于支持人反应灵敏,迅速排除困难,将节目继续了下去。因此我们在做任何道具前一定要有质量,提前试验好,以免出现类似问题。
3、晚会当天的工作分配
由于各组长事前未能细致地划分每个人员需要负责的工作。导致晚会当天,有些工作没有人做,而有些人身兼多项工作。下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。
4、善后工作
晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。善后工作是主要由学生会共同来完成,而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,找到物品的所有者,不能随意丢弃。
总体来说,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评,虽然晚会准备现场有些混乱,有很多不足之处,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让学生会各成员得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让他们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予他们丰富的经验和教训。
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