通过一个详细的活动方案我们能够准确地估计成本和资源，设定工作计划有助于预测和规避潜在的问题，提前制定解决方案，以下是满分范文网小编精心为您推荐的聚会策划方案范文8篇，供大家参考。
聚会策划方案范文篇1
岁月悠悠，情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情，朝夕相处，共同度过了人生最纯真，最美好，最值得留恋的校园生活。弹指间，三十年匆匆而去，我们经历过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经历，不同的生活，可不变的永远是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中永远有一个眷恋的地方，那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年的友情，分享三十年的人生经历，聚会组委会初步拟定本活动方案如下：
聚会指导思想：
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高老同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
聚会原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。（每人预计出资最低500元，含娱乐、餐费、交通，多退少补，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助）30年同学聚会方案
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
聚会时间：约公历20xx年7月17日报到（1天）
聚会地点：报到、聚餐、休息：山丹军马总场招待??
一、报到时间：公历20xx年7月17日 8：30-2230
二、报到内容：登记姓名、详细通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程安排表等。
相关事宜
全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的成功举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，面面俱到，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从
大局出发，从集体出发，尽心尽力，各施其职，出色完成各自的工作。
聚会活动提醒
1、朴素为本，欢乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。
2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。
3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排，报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。
4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。
5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会（7月18日上午到达）。
期间的工作重点：制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程安排，聚会气氛的营造、让同学安全返程。
后期的工作重点： 检查监督财务开支情况并予以公布（多退少补），制作通讯录、光碟邮寄发放。
6、参观校园，需要同学早联系、协调与安排。
三十年的时光转瞬即逝，同窗生涯是我们友谊的.基石，今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校园，瞧瞧张张曾经熟悉的面容，听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你……
聚会策划方案范文篇2
一、活动思想
相逢是缘分，重聚是情谊。在这万物重生的一月，我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。亲爱的同学，无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本次聚会!!!
二、聚会主题：绽放武汉同忆光辉岁月
——20xx年xxxx届同学沟通会
三、聚会时间：20xx年1月20日-21日
四、聚会地点:如家快捷酒店六渡桥店汇聚
五、聚会目的：本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、回忆往昔。以备在水一方，常想念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
六、组织分工：为了此次活动的圆满成功，特成立同学聚会筹备组，全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组：...(活动总指挥)
...(活动方案策划与制定)
...(执行负责人)
接待组：... 以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。
联络组...
以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。
机动组：xxx负责活动当天现场控制。
财务组：xxx 负责财务支出核算，费用管理。
七、聚会流程：
1. 1月20日9：00-17：00 报到
2.1月20日18：00-20：00 晚餐
3. 1月20日 20：00-21：00 沟通会
4. 1月20日 21：30-00：00 ktv唱歌，为了第二天游玩，不提倡通宵k歌
1月21日 10：00-17：00 东湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
八、执行环节：....
九、费用预算：....
费用合计：
5600元(预算)后期根据人数具体增加费用
十、出行路线： ....
乘车路线：....
十一、经费筹集:
1.坚持自愿原则，坚持aa制原则。
2.每个同学交300元，所出费用包含餐费、娱乐、旅游等。多退少补。
3.坚持财务公开原则。活动后财务公开费用支出。
4.坚持一切从俭原则。
十二、聚会要求：
1.按照聚会日程安排，统一进行活动。服从大局不私自行动。
2.机动组负责安排好同学的食宿、选取活动场地及各种物料的采购，财务组做好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
3.联络组要配合组织人情况搜集、汇总、形成同学录。同时做好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加聚会的同学必须先报名，经各区域负责人统一汇总至xxx。
十三、友情提示：
各位同学出行前随身携带身份证。(方便开房时使用o(∩_∩)o )
由于武汉天气原因请自行带好各种防寒保暖衣物、随身用品等。
妥善保管好自己随身携带财务，避免不必要的损失。
自愿参加旅游活动，超出费用自理。
提前购买返程票，以免耽误回家过大年。
聚会策划方案范文篇3
1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业二十年则是人生中更要害的一个里程碑，心态基本稳定职业基本稳定家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2.今天的聚会却是为了真正的不再忘记不再生疏;暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲乏的心;
3.下一次聚会又不知道会在什么时候谁又不能来参加……
总体思路及目标
因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：
1.参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才干体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣;
2.活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要环绕目标展开，避开活动搞成了简单的聚餐。
3.活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律：
1校园重游;
2同学重逢叙旧;
3一起观光旅游
4晚会(全程摄影,照相,并制作纪念vcd,通讯录)
5其他(大家提想法)
6聚餐(喝酒是少不了的)
毕业二十年，大家变化都很大：年龄家庭职业地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近地域上相邻嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。
4.活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事;
一活动组织
1.1时间选择
20_-7-420:304楼前期启动资金到位和支出(印刷品场地纪念品等)
活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户，接收报名费;
活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;
3.3经费主要项目
活动期间住宿：_元?每人一晚
交通费(自备车辆可提前到筹备组备案：车型载客数量)
筹备期间交通费：
活动期间租用车辆费用：
活动门票费：
活动场地租用费：
餐饮：按人均_元?二天(包含3个正餐酒水晚会)
交通：自备车辆以外，旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)
自备车由筹备组统一支付过路费油费(?元?每车)
纪念品：(文化衫?)各一件(30元?每人)
摄影及制作碟片相片打印同学录费用：
其他：
四活动安全规则及注重事项
本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和‘价值’;
报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济‘责任’，与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则：
1服从统一行程时间安排，不得擅自脱离团队;
2遵守景区住所饭店的一切有关安全之规定;
3不得酗酒单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4有礼大度，不得与他人发生口角争斗等行为;
5尊重别人就是尊重自己;
注重事项：
1活动需要携带的个人用品请自备
2请事先得到您家人的认可和支持
3文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少打算一个节目
4我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6有你的参与，我们会更出色!
五筹备组联系方式及名单
报名登记电话：__(24小时值班)
报名费：300元每人(请于活动前?天交纳)
筹备组账号：(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补退款)
聚会策划方案范文篇4
一、活动目的
活动聚会聚餐、是给大家带给一个交流、沟通的机会、透过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情、增加职工之间的凝聚力、强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一齐、期望大家能沟通出浓浓的情谊。
二、活动筹备
为了保证聚会圆满完成各项规定任务、成立如下小组组织活动：组长：全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划：全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活组：负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜、需要人员能够随时调遣。
文艺组：负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
摄像组：负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
三、活动行程
1、聚会时间：
2、聚会报到地点：
3、参会人员：山东海利尔化工全体职工。
4、活动安排
1、聚餐与文艺活动同时进行、提前准备好音响、投影仪、点歌聚餐策划书公司聚餐活动策划机、话筒等设备、并在人员到场前布置好会场。
2、员工到场后、全体工作人员负责安排职工就座、避免会场秩序混乱。
四、活动经费
活动经费由财务科专项管理、所有费用支出由综合办提出和审核、财务负责支出、最后按实际支出做收支明细表、便于审核。
五、活动规则：
1、聚会活动目的是加强职工友谊、并且在确保所有职工安全的前提下、才有发起和举办本活动的好处和价值;
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济职责、与活动组织者及其他参与活动者无关、活动策划者和组织者不承担任何法律职责;
六、活动安全：
1、服从统一行程、时间安排、不得擅自脱离团队;
2、遵守酒店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度、不得和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品、如在活动中出现物资丢失事件、请各位自行负责。
七、注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、礼貌参与活动、多展现自己的风采;
3、生活组要安排好职工的.饮食、接待、活动场地等各项工作;
4、每位职工都要讲团结、讲风格、互相体谅、避免斤斤计较、力争经过大家的努力、把聚会办成一次团结、活泼、激情、融洽的盛会、留下一个完美的回忆;
7、综合办全体工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。
未尽事宜、请大家谅解并提出宝贵意见、具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传、并安排好自己工作和生活、期望大家能如约前来参加活动!
聚会策划方案范文篇5
为了活跃公司的文化气氛，增进同事之间的感情，相互了解，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。
一、活动时间：
20__年2月__日，晚6点左右
二、活动地点：
还未确定，等办公室通知
三、策划准备
1、地点选择：与酒店方面联系好，要求场地音响设备，定好日期
2、车辆安排：当天跟司机联系好
3、礼品物资：烟酒花生瓜子零食水果奖品
4、设备准备：话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载
5、节目安排：游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖，提前通知各班班长，让员工有准备，然后报公司办公室。
6、人员安排：主持：2人男女各一名(准备主持稿串词)摄影设备管理(播放音乐)
7、活动结束现场整理
四、活动当天流程
1、主持人宣布活动开始
2、潘总致辞
3、表演节目
4、抽奖环节
5、互动游戏
6、用餐
五、经费预算
交通费用酒店消费礼品水果等
六、活动总结
文字照片录像存档
聚会策划方案范文篇6
__年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各个角落走到一起，在我们那不能忘记的母校——__中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向四面八方。今天，__年的分别，__年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味母校这片土地上的山水草木，并牵手其间叙说当年，分享__年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“__中学同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由__同学任组长，组员：___，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由__同学任组长，组员：___，负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组：由__同学任组长，组员：___，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由__同学任组长，组员：__，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由__同学任组长，组员：___，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
摄像组：由__同学任组长，组员：___，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想八年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点：荆门
(2)参加人员：所有有联系的老同学
(3)时间安排：_年_月_日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的'费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，__年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取 __ 元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
聚会策划方案范文篇7
为增进战友之间的感情，加强战友的沟通与联系，现根据在威信战友的倡议，拟定于2017年8月1日(星期二)组织一次九七届战友聚会，现将本次活动的初拟方案征询如下：
一、聚会目的
通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地!
二、聚会指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
三、聚会原则
1、坚持自愿的原则
2、坚持aa制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
四、活动主题
相约扎西重温记忆 常来常往 互相共赢
五、聚会人员
九七届威信籍全体战友及家属小孩。
六、聚会时间和地点
1、聚会时间： 20xx年8月1日
2、聚会地点：水田龙洞花视界(石头寨)
3、聚会内容：
一是对2016全年工作总结
二是推选新一届的战友协会的相关事宜
三是全体参会人员合影留念
四是烧烤、聚餐
五是ktv唱歌
七、聚会经费
本次活动完全是自愿的，费用实行aa制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等，所有费用在战友的监督下透明使用。
八、具体操作方法与步骤
(一)调查了解，事先对战友们参加的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)集思广益，分步实施
聚效在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体活动内容，具体时间，具体地点以及具体活动场所，并由战友协会组织拿出初步意见。
(三)健全组织，明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙，各做主张，人心涣散，盲目蛮干的行为，达到思想合心，行动合拍的目的，保证这次战友聚会圆满成功。
战友协会设：会长1名，副会长2名，财务管理1人，成员若干。协会需成立如下工作组：
1、联络组：负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组：负责接待、报到安排等。
3、保障组：负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组：负责摄影、通讯录的编制。
5、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
九、职责
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、搞好战友之间的沟通联系，搞好全体战友相关情况搜集、汇总，形成战友通讯录八一战友聚会策划方案。
3、各战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
十、聚会流程
1、确定时间与地点后，由战友协会组织联络人员向所有入会战友发放网络邀请，或发短信通知，一个不漏。
2、上午10时前达到聚会地点并签到，中午自助餐。
3、13时聚会正式开始，参会战友们齐聚一堂，由会长对上年度工作进行总结，并推选新一届理事会成员。
4、13时30分家属、小孩们进行烧烤。17时晚餐，18时30分返回县城。
5、20点ktv唱歌。
6、24时所有活动结束。
十一、前往路线
自驾车：由威信县城--双河乡--水田镇--龙洞花视界
十二、特别声明
1、本次聚会是战友间的一次大型聚会，希望战友互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的
2、希望所有战友能拥护本次活动，积极参加，并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。
3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
4、响应气氛，别泼冷水，莫讲阴阳怪气的话，我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要有良好的素质。
5、 风雨无阻，推掉一切个人事务，抛弃借口，下刀子都要参加此次集会。不允许酗酒滋事，一切以安全为重中之重。
6、本活动方案为征求意见稿，欢迎大家提出修改意见，意见请写在微信群里即可，便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。
聚会策划方案范文篇8
为使酒店员工生日聚会形式更加丰富多彩，以生日聚会为平台促进各部门同事间的相互沟通，增强集体凝聚力和团队精神，营造健康积极向上的企业文化氛围，公司拟于20__年11月3日(星期六)组织9月、10日过生日员工进行户外烧烤活动，具体方案如下：
一、 活动时间：20__年11月31日
二、 活动地点：狮山公园烧烤场
三、 参加人员人数：预计18人(9月、10月过生日员工及相关领导代表)
四、 行程安排：
1、集合时间：9：00
20__年11月3日上午9：00参与活动的人员统一在酒店正门集合。9：15乘车前往狮山公园烧烤场，行程预计0.5小时。
2、烧烤时间： 10：00—13：00
至烧烤场后，自由组合分两组进行烧烤。
3、户外拓展游戏时间：13：00-14：00(游戏内容及规则详见附件一)
4、自由活动时间：14:00-16:00
这段时间里，大家可以在此自由活动，可以看风景游玩，可以打牌，可以自行组织一起游戏……
5、组织一起返回酒店时间：16:00
16：00在狮山公园正门集合，共同返回酒店，也可自行返回。
五、物资准备：(具体烧烤材料采购清单请见附表二)
(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等，均有综合部 下采购单，由采购组前往统一购买。
(2)烧烤炉，铁丝网，桌椅等可在公园烧烤现场内租用。
六、活动总经费预算：
1、烧烤场地、桌椅等租赁费：100元
2、交通费：100元
3、烧烤物资采购费：900元
4、户外活动奖品：100元 此次烧烤预算总费用为： 1200元
七、 注意事项
1、此次活动为户外运动，参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。
2、必须严格遵守时间规定，并准时到达集合点，及时清点人数。一切听从负责人的安排。
3、全体人员出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。 4、期间出现任何突发情况时，要及时上报活动组织者并做好应变工作。 5、自行保管好随身携带物品，特别是手机、钱包及其他贵重物品。 6、秋高气爽，注意防火;注意烧烤时的安全，以免烧伤烫伤。 附件1：
游戏一：巧传气球
游戏规则：比赛分成若干组，每组人数相等，每组队员依次通过用身体四肢以外的部分将气球传递，然后再回传，最先完成者获胜。中途气球掉落者需从新回到起点重来。
奖励办法：获胜者可获得小纪念品。 项目支持：气球若干个
游戏二：多人绑腿跑
游戏规则：比赛分成若干组，每组人数相等，将每组的队员同一方向的脚分别相互绑住，两组进行比赛，从起点跑到终点再返回，最先到达者获胜。 奖励办法：优胜者可获得小纪念品。
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